Ebenso wie beim Vorstellungsgespräch entscheidet auch bei der Bewerbungsmappe der äußere Eindruck wesentlich über Erfolg oder Misserfolg.
Eine perfekte Bewerbung hat, auch wenn die Qualifikationen nicht ganz den Anforderungen entsprechen, höhere Chancen zu einem persönlichen Termin zu führen als Unterlagen, bei deren Erstellung, trotz hervorragender Eignung, mangelnde Sorgfalt offensichtlich ist. Etwa 80 Prozent aller Bewerbungen werden übrigens ungelesen (!) aufgrund formaler Schwächen abgelehnt. Wie Sie typische Fehler vermeiden und eine perfekte Bewerbung erstellen, erfahren Sie hier.
Sich endlich perfekt bewerben...
Seiteneinrichtung nach DIN 5008 für eine perfekte Bewerbung ist empfehlenswert
Grundsätzlich führen "Eselsohren", Verschmutzungen oder auch Schlieren durch den Drucker sehr schnell zu einer Absage. Darüber hinaus sollte Ihre perfekte Bewerbung seriös wirken. Dazu wählen Sie einheitlich eine neutrale Schriftart. Serifenlose (ohne Häkchen an Buchstaben) Schriftarten wie Arial haben sich hier durchgesetzt, da sie ein ansprechendes Schriftbild ergeben und gut leserlich sind. Alle Dokumente, die Sie selber verfassen, dazu gehören Anschreiben, eventuell Motivationsscheiben, Deckblatt und Lebenslauf, sollten einheitlich formatiert sein. Grundlage dafür ist die Norm DIN 5008. Darin sind Seitenbegrenzungen von 2,41 Zentimeter links, optimal zum Abheften, 0,81 Zentimeter rechts, das kann durchaus etwas mehr sein, sowie 1,69 Zentimeter für den oberen und unteren Seitenrand festgelegt. Die Schriftgröße für eine perfekte Bewerbung sollte mindestens 10, höchstens 12 Punkt betragen und der Zeilenabstand bei etwa 1,5 Zeilen liegen.
Durch Qualität und Korrektheit wird Wertschätzung ausgedrückt
Selbstverständlich sind alle Materialien die Sie verschicken neu- und hochwertig. Das gilt ganz besonders für Ihr Bewerbungsfoto. Für eine perfekte Bewerbung lassen sie dieses natürlich von einem professionellen Fotografen erstellen. Neben der Qualität zeigen Sie auch durch eine formal und inhaltlich korrekte Angabe von Adressen Wertschätzung. Kaum etwas kann nachlässiger wirken, als wenn Sie aus einer AG eine GmbH in der Nennung der Unternehmensadresse machen oder die Gesellschaftsform ganz weglassen. Zur Übersichtlichkeit verwenden Sie im Anschreiben und, falls Sie es beifügen, Motivationsschreiben kurze Sätze, kurze Absätze und verwenden jeweils maximal zwölf Sätze.
Einheitliche Formate und Tabulatoren besonders beim Lebenslauf wichtig
Beim Lebenslauf haben Sie natürlich einen gewissen Gestaltungsspielraum. Für eine perfekte Bewerbung ist es wichtig, dass er übersichtlich bleibt und ein einmal gewählter Stil beibehalten wird. Zeiträume können in der Form "Monat, Jahr" oder besser "Tag, Monat, Jahr" angegeben werden. Vermeiden Sie auch hier einen Wechsel des Formates. Es stört den Eindruck, wenn "01. Mai 2008" mit "01. 08. 09" und möglicherweise auch noch "03. 2012" gemischt wird. Oft werden die Abstände zwischen den Zeitangaben und den Beschreibungen durch Leerzeichen realisiert.
Dadurch sind jedoch keine bündigen Abstände über mehrere Zeilen hinweg möglich und es entsteht in der Mitte des Lebenslaufes eine "Schlängellinie". Indem Sie Tabulatoren verwenden, können Sie dies umgehen. Auch die Angaben zu Ihren Tätigkeiten erfolgen einheitlich beispielsweise in der Form "Tätigkeit, Arbeitgeber, Ort" und bündig darunter eine stichwortartige Aufzählung Ihrer Aufgaben. Bei der Beachtung dieser Grundsätze entsteht dann eine perfekte Bewerbung wie von selbst.
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